Als communicatiestudent op het Windesheim heb je in het tweede jaar een projectweek. Je bent het vast wel gewend om aan projecten te werken, maar de projectweek is toch wel intenser. Binnen één week zet je van begin tot eind een project op. Er is dus veel werk aan de winkel en daarom hebben wij acht tips van de tweedejaars voor de eerstejaars.
Ga goed voorbereid aan de slag.
De projectgroepen zijn meestal van tevoren al bekend. Daarom kun je duidelijke afspraken maken wie wat doet en wie wat meeneemt. Als je eenmaal bij elkaar zit, kun je meteen aan de slag. Het kan ook handig zijn om je van tevoren in te lezen en ideeën te verzinnen.
Scrum!
Het is handig om de scrummethode toe te passen. Hierbij werk je in korte sprints waarna je feedback geeft op elkaars werk. Zo krijg je snel een duidelijk beeld over de voortgang. Een betrokken team is hierbij erg belangrijk. Toewijding, focus, openheid, respect en lef zijn de uitgangspunten van deze methode.
Zet je doelen op papier.
Maak als het ware een poster met de belangrijkste doelen en vermeld daarbij hoe je dat als groep wil bereiken. Zo kan je telkens checken wat je tot nu toe hebt gedaan, waar je nu staat en wat er nog gedaan moet worden. Ook kun je hiermee makkelijk en snel een taakverdeling maken.
Blijf op de hoogte.
Het is handig op gebruik te maken van dropbox of google drive. Zo kun je te allen tijde elkaars werk bekijken. Dit zou je ook mondeling met elkaar kunnen bespreken tijdens tussentijdse bijeenkomsten. Zo heb je ook weer snel een overzicht van de stand van zaken.
Wees eerlijk tegen elkaar.
Maak duidelijke afspraken zodat iedereen weet waar hij/zij aan toe is en geef op tijd aan wanneer je vast loopt. Zo kan er meteen aan gewerkt worden, kan er hulp geboden worden en vermijd je irritaties.
Wees professioneel
Je werkt voor een echte opdrachtgever dus gedraag je er ook naar. Het is not-done om te laat te komen of je werk te laat in te leveren. Iedereen zou volwassen genoeg moeten zijn om kritiek te geven en te nemen en samen tot een oplossing te komen. Kortom: blijf communiceren!
Richt jullie eigen werkplek in.
Creëer een functionele en gezellige werkplek. Denk daarbij ook aan het meenemen van een tosti ijzer, waterkoker en koffiezetapparaat. Dat scheelt weer een paar tripjes naar de kantine en zo bespaar je tijd.
Ken je kwaliteiten
Weet waar je goed in bent en geef dit aan. Niets is leuker dan doen waar je goed in bent. Dit scheelt ook tijd en geeft je energie tijdens het werk.
Deze tips kun je natuurlijk ook gewoon gebruiken als je aan andere projecten werkt. Vergeet ook niet te genieten. Je leert jezelf en je medestudenten op een andere manier kennen. Een goede verhouding tussen hard werken en hard lachen is essentieel.
Hopelijk heb je wat aan deze tips en ga je dit toepassen bij het aankomende project.
Succes!
Door Tessa Slabbekoorn en Mariska Barkema
Dit artikel is in samenwerking met Charley Vermij, Anne Verhoeven, Lilian Hartkamp en Danya Gortmans geschreven.
